Departamento de Estado dos E.U.A
27 de Outubro de 2022
**************************************************
APENAS PARA FINS DE PLANEAMENTO / NÃO PARA RELATÓRIOS / TRANSMISSÃO OU OUTRA DISTRIBUIÇÃO
Cimeira de Líderes EUA-África 2022 – Assessoria de Logística de Imprensa #1
Prazo para solicitação de credencial de imprensa: 17 de Novembro às 17h30, horário do leste (ET).
Conforme anunciado anteriormente, a Cimeira de Líderes EUA-África trará líderes de todo o Continente Africano a Washington, DC, de 13 a 15 de Dezembro de 2022. A Cimeira demonstrará o compromisso duradouro dos Estados Unidos com África e destacará a importância dos EUA- Relações com África e maior cooperação em prioridades globais compartilhadas. A Cimeira de Líderes EUA-África basear-se-á em valores compartilhados para promover melhor um novo engajamento económico; reforçar o compromisso EUA-África com a democracia e os direitos humanos; mitigar o impacto do COVID-19 e futuras pandemias; trabalhar em colaboração para fortalecer a saúde regional e global; promover a segurança alimentar; promover a paz e a segurança; responder à crise climática; e ampliar os laços da diáspora. Espera-se que a Cimeira convoque governos africanos, sociedade civil, comunidades da diáspora nos Estados Unidos e o sector privado na busca de uma visão compartilhada para o futuro das relações EUA-África.
Sumário e Segurança
A Cimeira decorrerá sobretudo no Centro de Convenções Walter E. Washington em Washington, D.C., com eventos oficiais adicionais da Cimeira a ocorrer em vários outros locais na área de Washington, de 13 a 15 de Dezembro de 2022. Para ter acesso a qualquer evento da Cimeira, será exigido a todos os membros de imprensa uma credencial emitida pelo evento para acesso, independentemente da identificação federal ou oficial existente. Devido a limitações significativas de capacidade, a maioria das oportunidades de cobertura na Cimeira será agrupada, e a selecção dos participantes do grupo será determinada pelas delegações de presença individual. A aprovação do credenciamento de imprensa permitirá o acesso ao Centro Internacional de Imprensa, mas não garante o acesso a eventos específicos da Cimeira.
Detalhes adicionais sobre segurança, recolha de credenciais, logística de chegada e horários operacionais/arranjos pré-estabelecidos serão transmitidos à imprensa credenciada.
Credenciamento e Acesso
Todos os representantes da imprensa que desejem cobrir a Cimeira ou aceder ao site da Cimeira devem ter uma credencial de imprensa. A imprensa interessada deve solicitar uma credencial até 17 de Novembro às 17h30, horário do leste (ET). Aceda aqui ao Formulário de Solicitação de Credenciamento. Incentivamos todas as organizações de imprensa a garantir que o credenciamento seja enviado para funcionários/correspondentes adicionais em caso de contingências (por exemplo, doença, rotatividade de atribuições, etc.). Não serão permitidas excepções tardias ou de última hora.
Fotografias digitais “estilo passaporte” (claras, coloridas e recentes) são exigidas para submissão numa dimensão mínima de 120 pixels x 150 pixels a 150 dpi. Um arquivo de imagem é necessário para enviar o Formulário de Inscrição para participar da Cimeira. O fundo da foto deve ser sóbrio – branco/cinza são recomendados – não é permitido chapéu ou qualquer coisa que cobra a cabeça. Pedimos que não carregue imagens digitalizadas de documentos reais (por exemplo, passaportes/carta de condução). O aplicativo também solicitará informações pessoais adicionais (por exemplo, nome completo, data de nascimento, sexo, número de identificação nacional ou passaporte, cidade de residência, etc.). Estes campos serão obrigatórios e todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos para enviar seu formulário (todos os campos obrigatórios terão um contorno VERMELHO ao seu redor).
Tenha em atenção que o envio da inscrição não garante nem constitui aprovação, e o credenciamento para a Cimeira é independente do processo de visto necessário para viajar para os Estados Unidos. A aprovação do visto não garante a acreditação para a Cimeira, nem vice-versa.
Qualquer organização que credencie mais de dez (10) indivíduos para a Cimeira deve solicitar ao summitmedia@state.gov até 4 de Novembro uma conta de “Organizador Registado” para agilizar o processo de credenciamento da sua organização.
Oportunidades de programação e cobertura
Os representantes da imprensa devem esperar várias oportunidades de comunicação de nível Líder, começando aproximadamente às 8h ET e terminando às 17h ET todos os dias 13, 14 e 15 de Dezembro. As delegações participantes podem agendar oportunidades de comunicação informais ou formais durante a duração da Cimeira.
Além disso, prevemos vários eventos paralelos não oficiais simultâneos que ocorrerão fora da agenda da Cimeira, programados por uma ampla variedade de organizadores da sociedade civil ou sem fins lucrativos não afiliados ao Governo dos Estados Unidos. O acesso e a cobertura da imprensa em cada um destes eventos, bem como quaisquer eventos de terceiros que ocorram em Washington, ficam a critério dos organizadores do evento, que devem ser contactados directamente para questões logísticas ou editoriais.
O Fórum Empresarial EUA-África (USABF), um pilar central da Cimeira, acontecerá no segundo dia. O Fórum reunirá líderes empresariais e governamentais para promover parcerias mutuamente benéficas para criar empregos e impulsionar o crescimento inclusivo e sustentável em ambos os lados do Atlântico. O Fórum Empresarial EUA-África de 2022 é organizado pelo Departamento de Comércio dos EUA, Câmara de Comércio dos EUA e Conselho Corporativo para África, em parceria com a iniciativa Prosper Africa. O USABF contará com uma Sala de Negócios, organizada pela Prosper Africa, onde empresas e investidores dos EUA e de África anunciarão compromissos novos e expandidos a cada hora para uma audiência dos principais meios de comunicação dos EUA, África e outros meios internacionais.
Para solicitar entrevistas individuais de transmissão e impressão com funcionários do Governo dos EUA ou porta-vozes em árabe, francês ou português do Departamento de Estado, os representantes da imprensa podem escrever PAMediaRequests@state.gov.
Centro Internacional de Imprensa (IMC), HostTV
Os Estados Unidos proporcionarão um Centro Internacional de Imprensa (IMC) dentro do local da Cimeira, que consiste num espaço de trabalho não sujeito a lugares marcados e posições de transmissão ao vivo/em pé. As estações de trabalho não designadas estão disponíveis gratuitamente por ordem de chegada e incluirão acesso sem fio à Internet e tomadas elétricas (norma norte-americana 120V) como cortesia.
Serviços adicionais além daqueles fornecidos como cortesia (por exemplo, internet com/sem fio de alta velocidade, espaço para entrevistas reservável por hora, energia adicional ou espaço de trabalho personalizado) estarão disponíveis mediante taxa de compra da tabela de preços de serviços de imprensa. Registe-se para adquirir serviços adicionais, o prazo para pedidos de tabela de preços é 28 de Novembro.
As organizações de imprensa que desejem consultar locais de transmissão ao vivo ou disponibilidade de estacionamento para veículos de transmissão ao vivo devem utilizar a tabela de preços de serviços de imprensa até 28 de Novembro de 2022; o formulário da tabela de preços exige que as organizações indiquem o tipo de veículo e o comprimento. Devido a restrições de segurança, os camiões satélites deverão permanecer estacionados durante a noite enquanto a Cimeira durar.
HostTV: Os Estados Unidos disponibilizarão vídeos e imagens estáticas de eventos públicos da Cimeira, incluindo oportunidades de reuniões da Cimeira de Líderes como “limpas” (sem gráficos/chyrons) em NTSC 1080i como cortesia. Os eventos da HostTV serão transmitidos ao vivo e estarão disponíveis para download.
Alojamento
Os Estados Unidos não fornecerão alojamento à imprensa presente na Cimeira, e todas os alojamentos devem ser garantidos de forma independente. Dado o número de delegações presentes, incentivamos a participação da imprensa para garantir alojamentos.
COVID-19: Requisitos de teste e vacinação.
Todos os participantes que terão acesso à Cimeira estão sujeitos aos requisitos de conformidade COVID-19; a orientação está sujeita a alterações com base na evolução das condições de saúde locais ou conforme recomendado pelas autoridades de saúde. Informações detalhadas sobre os requisitos de teste COVID-19 em Washington e os requisitos de vacinação para participar na Cimeira estão disponíveis e serão transmitidas para a imprensa aprovada.
Vistos e Alfândegas
É fortemente recomendado que os jornalistas que planeiam viajar para os Estados Unidos para a Cimeira iniciem o processo de solicitação de visto o mais rápido possível, independentemente do processo de credenciamento. Como dito anteriormente, a aprovação do visto não garante o credenciamento, nem vice-versa. Informações adicionais sobre vistos para jornalistas que viajam como parte de uma delegação oficial podem ser enviadas por e-mail para o Gabinete do Chefe do Protocolo em summitmedia@state.gov.
Todos os meios de comunicação que cobrirão a Cimeira que não são cidadãos dos EUA, ou que actualmente não têm autorização para trabalhar nos Estados Unidos, devem ter um visto apropriado para viajar para os Estados Unidos. Para muitos, este será um visto de não-imigrante “I”. O Programa de Isenção de Visto não cobre indivíduos que venham aos Estados Unidos para trabalhar, mesmo por um curto período de tempo. Além disso, o Programa de Isenção de Vistos não se aplica a pessoas que viajam com passaportes diplomáticos. Visite http://travel.state.gov para obter mais informações.
Equipamento de Imprensa: A imprensa que traga equipamentos (de fora dos Estados Unidos) para a C deve obter um Título de Importação Temporário (TIB) ou ATA Carnet. Informações adicionais sobre TIB ou ATA Carnet estão disponíveis online no Departamento de Segurança Interna ou Câmara de Comércio Internacional.
Questões Adicionais, Consultas Técnicas e Informações de Contacto
Envie um e-mail para summitmedia@state.gov com quaisquer questões sobre meios logísticos. Para questões de imprensa mais amplas sobre a Cimeira, entre em contato com AF-Press@state.gov
Veja o conteúdo original: https://www.state.gov/africasummit/media-credentialing-advisory/
Esta tradução é oferecida como cortesia e apenas o texto original em inglês deve ser considerado oficial.